Was ist Software Asset Management (SAM)?

Software ist ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung. Um die kundenseitige Verwaltung, Erfassung und Wartung von Software nach deren Erwerb optimal zu gestalten, wurde von der Firma Microsoft ein standardisierter Software Asset Management-Prozess entwickelt. SAM umfasst eine Reihe von Geschäftsprozessen, mit denen Sie den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen verwalten, kontrollieren und schützen. Ausführliche Informationen über die Vorteile von SAM finden Sie hier [1].

Was ist Softwarelizenzierung?

Um zu verstehen, warum Software Asset Management wichtig ist, sollten Sie sich mit dem Konzept der „Softwarelizenzierung“ vertraut machen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen kennen.

Software unterscheidet sich von den meisten anderen Wirtschaftsgütern, die Sie erwerben. Mit einer Softwarelizenz erhält eine Person (oder Firma) das Recht, ein Softwareprogramm einzusetzen. Die Software selbst bleibt jedoch geistiges Eigentum des Herstellers und unterliegt als solches dem Urheberrecht. Für jedes Softwareprogramm, das Sie installieren, benötigen Sie deshalb eine Lizenz.

Um den Urheberrechtsbestimmungen zu entsprechen, ist es notwendig, dass

• Ihre Software nur auf der Anzahl von Computern installiert ist, für die Sie Softwarelizenzen erworben haben
• Mitarbeiter oder Vertragsnehmer nur Softwarekopien- beziehungsweise -installationen anfertigen, wenn sie die erforderliche(n) Lizenz(en) besitzen
• Sie keinem Berater oder Mitarbeiter die Erlaubnis erteilen, Software auf Ihren PCs zu installieren, obwohl Sie dafür keine Lizenz besitzen
• Sie keine Software illegal kopieren oder verkaufen
• weder wissentlich noch unwissentlich Raubkopien erwerben und einsetzen. 

Hinweis:
Um nach dem Urheberrechtsgesetz haftbar zu sein, ist es nicht erforderlich, dass Sie wissentlich unlizenzierte Software einsetzen. Die Verwendung macht Sie in jedem Fall haftbar.

Sechs Schritte zum Ziel:

• Ziele festlegen
• Software-Lizenzbestand mit Lizenzbestätigungen ermitteln
• Software-Lizenzbestand auf den PCs inventarisieren
• Auswerten und dokumentieren
• Neue Richtlinien für die Beschaffung aufstellen
• System zur dauerhaften Inventarisierung und Archivierung einführen