Methoden, Werkzeuge und Philosophie

Ingendo setzt eine Vielzahl von bewährten, lösungsorientierten Methoden und Werkzeugen zur Sicherung des Projekterfolges ein. Über unsere langjährigen Projekt- und Beratungserfahrungen hat sich ein ganzheitliche Betrachtungsweise entwickelt, die Strategie, Organisation sowie Mensch und Technik einschließt.

Für die operative Einführung von ECM- und Compliance-Projekten haben wir für Sie ein standardisiertes Vorgehensmodell entwickelt. Diese Methodik garantiert in allen Phasen der Einführung eine gezielte, lösungsorientierte Projektdurchführung. Alle Bausteine sind aufeinander aufbauend in sich gekapselte Teilprojekte, deren Ziele und Erfolge in Meilensteinen klar zu identifizieren sind.

Im Kick-Off-Workshop schaffen wir zunächst ein gemeinsames Verständnis von der Ausgangssituation und den Potentialen in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen leiten wir eine Projektstrategie ab und strukturieren die Projektaufgaben.

Analyse und Spezifikation der Anforderungen sind die Grundlage jedes Einführungsprojektes. Bewährte Erhebungstechniken sowie Modellierungsmethoden garantieren eine verständliche und einheitliche Darstellung der Ergebnisse.

Auf Basis Ihrer Anforderungen erarbeiten wir ein Pflichtenheft. Es ist Ausgangspunkt für die Wirtschaftlichkeitsanalyse. Es dient gleichzeitig auch als Entscheidungsgrundlage für die Definition der Technologieplattform.

Im Zuge der Systemeinführung sind Customizing, Implementierung, Pilotierung, Roll-Out und Betrieb des Systems ebenso Bestandteil unserer Projektarbeit wie das Projekt- und Change Management. Zusätzlich erstellen wir eine Verfahrensdokumentation. Sie ist Grundlage für die Zertifizierung des Systems im Hinblick auf die gesetzlichen Anforderungen.